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Inventarisierung der Bücher

Systematik

Als erstes müssen Sie sich doch wenige gewisse bibliothekarische Grundkenntnisse aneignen. Um die Bücher nämlich in den Regalen finden und ordnen zu können brauchen Sie eine Systematik, mit der alle Erzählungen einerseits und Sachbücher andererseits gekennzeichnet werden. Jedes Buch bekommt nach der von Ihnen festgelegten Systematik eine Signatur, die sowohl im Buch notiert als auch auf einem Aufkleber auf dem Buchrücken aufgedruckt ist.
Es gibt aber bereits eine anerkannte Systematik der Kinder- und Jugendbibliotheken, die im wesentlichen für die Erzählungen sehr gut geeignet ist. Für Sachbücher ist es praktisch, die gängige Sachbuchsystematik für die eigenen Zwecke etwas zu vereinfachen. Ein Besuch in der Stadtbücherei hilft auch, konkrete Fragen zu klären. Sicher werden Ihnen die Bibliotheksmitarbeiter beruhigen, da es für manche Bücher mehrere Möglichkeiten der Klassifizierung gibt. Da hilft vor allem die Konsistenz einzuhalten und konsequent zu sein.

Es hat sich bewährt, Zeitschriften und Bilderbücher keine Signatur zu vergeben, denn sie können durch feste Standorte (bestimmte Regale oder Kisten) eindeutig gefunden und einsortiert werden.

Die Handarbeit - Etikettierung u.ä.

Im ersten Schritt der tatsächlichen Inventarisierung sind die einzelnen Bücher mit Barcodeetiketten und Signaturaufkleber (mit zusätzlichem Eintrag im Buch) zu versehen, sowie eventuell mit einem Stempel der Schule oder des Hauptsponsors (z.B. Förderverein) und ein Rückgabezettel. Hier können Sie gut auf die Schüler zurückgreifen. Jeder zusätzliche Paar Hände wird immer dankbar angenommen und helfen macht ja Spaß!

Die Etiketten für die Bücher enthalten ein Barcode und können mit Schulname oder sogar mit dem Titel des Buches ausgedruckt werden. Manche Bibliotheksprogramme beinhalten eine Designfunktion zur individuellen Gestaltung.

Antolin

Wenn Ihre Schule am Antolinprogramm arbeitet, wollen Sie früher oder später auch die Antolin-Bücher als solche kennzeichnen. Entweder mittels Software oder manuell werden die Antolin-Bücher identifiziert und in der Buchkartei als solche eingetragen. Die Kennzeichnung der bei Antolin enthaltenen Bücher mit einem bestimmten Aufkleber auf dem Buchrücken hilft den Kindern die Antolin-Bücher im Regal sofort zu finden.

Und jetzt können die Inventarisierungshelfer die Bücher in das System eingeben.