Software und Hardware

Ein Computerprogramm für die Büchereiverwaltung?

Der Einsatz einer Bibliotheksoftware macht den Aufbau und Betrieb einer Schulbücherei durch wenige Ehrenamtliche erst möglich. So können Zeit und Mühe an vielen Arbeitsschritten des Projektes bedeutend reduziert werden. Die Ausleihe und Rückgabe erfolgen über das Einscannen von Barcodes vom Benutzer und Buch, so dass Zeit zur Beschäftigung mit den Kindern bleibt. Die Programme ermöglichen das Erzeugen und Drucken von Barcodeetiketten, Buchsignaturen und Benutzerausweise (mit eigenem Design) außerdem erleichtern sie die Inventarisierung (indem sie z.B. Bücherdaten aus dem Internet über die ISBN Nummer des Buches holen und dadurch Eingabezeit sparen). Sogar Mahnwesen und Bestellfunktionen beim Buchhandel sind oft erhältlich.

Kosten und Auswahl von Bibliothekssoftware

Es gibt gute und für Laien einfach zu bedienende Bibliotheksprogramme, die die Bedürfnisse einer kleinen Bibliothek (bis 500 User und 5000 Bücher) gut erfüllen. Für unter 300 Euro sind Software und Barcodescanner zu bekommen.

Wir empfehlen 2 oder 3 Programme zu testen. Diese können oft zur Testzwecken kostenlos aus dem Netz herunter geladen werden. Ein Vergleich der unterschiedlichen Zusatzfeatures (z.B. Anbindung an Antolin, Online-Inventarisierung) sind interessant, aber die Bedienungsfreundlichkeit und die Konzentration auf die wesentlichen Funktionen sollten die wesentlichen Kriterien für die Auswahl sein. Schliesslich soll sich jeder Helfer auch ohne viel PC-Erfahrung schnell im System zurechtfinden.

Erfahrung und Referenzen der Anbieter sind natürlich auch zu beachten. Einige uns getestete Programme sind z.B.: ps-biblio4, G-EDV BISaM und Bib-2. Der Markt ist sehr groß. Eine gute Orientierung bietet die leider nicht aktuelle Liste auf der Seite Softwareführer.

Hardwareanforderungen

Was Hardware betrifft, sind die gesunkenen PC-Preise glücklicherweise dafür verantwortlich, dass den Schulen und Fördervereinen oft einfache Pentium III PCs und Röhrenbildschirme als Spenden (z.B. aus der Wirtschaft) zur Verfügung gestellt werden. Diese sind für die meisten Bibliotheksverwaltungsprogramme ausreichend. Ein einfacher Tintenstrahl-Farbdrucker wäre auch für die Erstellung der Barcodes und Ausweise notwendig. Manche Softwarefirmen empfehlen das Ausdrucken der Barcodeetiketten mit einem schwarz-weiß Laserdrucker.